Der Zentralen Vergabestelle obliegt die Durchführung der Vergabeverfahren sämtlicher städtischer Vergaben nach VOB, UVgO und VgV.
Dies umfasst unter anderem die Bekanntmachung bei öffentlichen Ausschreibungen, die Änderung der Bieterzusammensetzung bei beschränkten Ausschreibungen, die Veröffentlichung der Angebotsunterlagen, die Öffnung und Sicherung der Angebote, die rechnerische Überprüfung und die Einholung von fehlenden Erklärungen, etc..
Weiterhin wird geprüft, ob die Bestimmungen der VOB/UVgO/VgV eingehalten werden. Auf diesem Wege soll mehr Transparenz in das Verfahren einer Vergabe gebracht werden.
Weiterhin gehört zu den Aufgaben der Vergabestelle, der Aufbau und die Pflege der Unternehmerdatenbank.